Informativa Privacy

INFORMATIVA AI SENSI dell’ art. 13 del D. Lgs 196/03

Gentile Cliente,
in ottemperanza al D. Lgs n. 196/03 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali (d’ora innanzi definito “Codice”) entrato in vigore il 1° Gennaio 2004, la Meja Meja gruppo IMMER (successivamente “Meja Meja”) con sede a Ragusa, via M. Coffa 15, in qualità di “Titolare” del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali che riguardano Lei e che ci verranno da Lei o da altri comunicati. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore ed alle condizioni riportate qui di seguito.

1) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Di seguito Le riepiloghiamo tutte le operazioni da noi svolte che implicano raccolta, conservazione ed elaborazione dei Suoi dati personali, Le ricordiamo che i dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’ attività della nostra società, e quindi:

per dare esecuzione ad un servizio o ad una o più operazioni contrattualmente convenute, nonché la proposizione di estensione del servizio alle prestazioni supplementari eventualmente attivate dopo la sottoscrizione della Proposta di Contratto e ad ogni attività di fidelizzazione del cliente;
per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare in materia fiscale;
per esigenze di tipo operativo e gestionale interne a Meja Meja ed inerenti al servizio, con particolare, ma non esclusivo, riferimento alla revisione della contabilità di Meja Meja;
per la registrazione degli accessi al sito web della Società e l’ utilizzo dei servizi prestati con tale sito;
per esigenze di monitoraggio dell’ andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;
raccogliere (previo Suo consenso) informazioni sui gusti e preferenze del cliente, in tema di viaggi e informazioni sociodemografiche quali data di nascita, nazionalità, stato civile, professione, composizione del nucleo familiare, ecc., al fine di poter fornire un servizio personalizzato ed efficiente;
fornire informazioni su prodotti o nostri servizi o di nostri partner, e di altre opportunità nel caso li ritenessimo di suo potenziale interesse;
per finalità commerciali e di marketing strategico e operativo;
elaborare statistiche aggregate su vendite, clienti, schemi di traffico e altre informazioni e comunicare tali statistiche a terzi. Le statistiche non comprenderanno informazioni che possano determinare il riconoscimento del Cliente.

2) MODALITA’ DI TRATTAMENTO

In relazione a tali finalità, il trattamento dei dati personali potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e potrà avvenire sia con l’ utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del D.- Lgs, 196/2003, relativi alle “misure minime si sicurezza per il trattamento dei dati personali”. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D. Lgs. 196/03 e “Allegato B”allo stesso decreto, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’ accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate al trattamento da parte di Meja Meja.

3) CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento del consenso dei dati personali forniti per gli scopi di cui ai punti (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g), è : a)Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti; b) necessario per il corretto avviamento e prosecuzione del rapporto con Lei instaurato. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con Meja Meja ed, in particolare, potrebbe comportare l’ impossibilità per noi di dare esecuzione ai Suoi ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione. Invece, in caso di rifiuto del consenso per lo scopo (h) e (i), non vi sarà alcuna conseguenza.

4) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Come regola generale, Meja Meja, non condivide né concede ad alcuno le informazioni personali che permettono l’ identificazione dei suoi utenti. La comunicazione all’ esterno dei dati personali per le finalità di cui al punto 1 potrà avvenire nel caso in cui:

Meja Meja ha avuto il Suo consenso esplicito in tal senso;
Meja Meja ha la necessità di condividere con terzi le Sue informazioni al solo scopo di fornire determinati prodotti e servizi che Lei ha richiesto;
Meja Meja ha la necessità di trasferire le Sue informazioni a società terze allo scopo di fornirLe determinati prodotti e servizi;
si debba ottemperare a quanto richiestoci da ordini scritti dall’ Autorità Giudiziaria; oppure riteniamo che la sua presenza sul sito Meja Meja violi le regole di Disclaimer.

5) INTEGRITA’ E RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI

Al fine di salvaguardare la privacy le informazioni relative ai dati inviateci sono protette da password e strumenti idonei quali firewall, DMZ, ecc. in apposite aree del sito e saranno trattenuti su un database di tipo ACCESS ovviamente vincolate dal dovere deontologico e dalle vigenti leggi in materia di privacy.

6) MODIFICHE DELLE PRESENTI NORME SULLA PRIVACY

Meja Meja si riserva il diritto di modificare il presente documento. Nel caso in cui dovessimo utilizzare i Suoi dati personali in maniera diversa rispetto a quanto specificato al momento della raccolta dei dati stessi, nella presente policy e nel disclaimer gli utenti saranno avvisati prima di iniziare qualsiasi nuova forma di trattamento.

7) DIRITTI DELL’ INTERESSATO

Ai sensi dell’ Art. 7 D. Lgs 196/03 (Diritti dell’ interessato) La informiamo che può esercitare i diritti che di seguito riassumiamo:

ottenere conferma dell’ esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
il diritto di chiedere, a cura del Titolare o del responsabile del trattamento, informazioni in relazione a:
1. origine dei dati personali, finalità e modalità del trattamento;
2. logica del trattamento;
3. estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
4. indicazione circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati con violazione della legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e successivamente trattati;
Aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati;
L’ attestazione del fatto che le operazioni ai punti 3) e 4) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’ impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
Opporsi, in tutto o in parte:
1. per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento dei dati personali che La riguardano previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Suo incaricato, nelle forme previste dagli art. 8 e 9 del D. Lgs 196/2003.

8) TITOLARE E RESPONSABILE

Le confermiamo, inoltre, che Titolare del trattamento è la scrivente Società, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale a Ragusa (RG), Via M. Coffa n. 15. Il Responsabile del trattamento dei dati che La riguardano, domiciliato per questo incarico presso la sede della Società è il legale rappresentante Federico Maione

9) CONSENSO AL TRATTAMENTO

Vorremmo informarLa, in ultimo, che la prestazione del consenso da parte Sua al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità di cui sopra, è facoltativa. In caso di un Suo diniego del consenso, la nostra Società non potrà trattare i Suoi dati personali, ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti, con le possibili conseguenze descritte al punto 3) che precede.

Come a Lei noto, il D. Lgs 196/03, prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell’ interessato, salvo i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa. Per tale ragione la preghiamo di compilare con tempestività il modulo di richiesta del consenso come attestazione di ricevuta delle informazioni di cui alla presente lettera informativa, nonché come espressione del consenso dei dati personali.

Distinti Saluti
Meja Meja gruppo IMMER